工程技术类科技期刊二维码应用不规范问题及改进策略

夏 琴　潘文亮　丁春花

《中国建筑防水》杂志社

摘 要:本文依据CY/T267—2023《出版物二维码应用管理要求》,通过样本调查法对工程技术类科技期刊的二维码应用现状展开研究,针对当前存在的问题,提出具体可行的改进措施,旨在促进工程技术类期刊提升二维码应用的标准化水平,确保信息传递的准确性与安全性,推动出版业数字化进程。

关键词:二维码;科技期刊;工程技术类;标注规范性;管理维护;备案制度

一、引 言

随着数字技术的快速发展,二维码作为一种便捷的信息传递工具,在出版物领域的应用日益广泛。在科技期刊中,其主要应用形式包括链接微信公众平台以实现内容推送、对接官方网站或应用程序系统及提供论文延伸阅读资料。已有研究表明,科学配置二维码可显著提升期刊的学术传播效果。例如,《计算机工程》杂志通过为占比超过88%的国家基金项目论文配置二维码,补充实验视频、音频讲解等富媒体内容,使相关文章的下载量达到未加载二维码论文的2倍以上。在参考文献标注方面,二维码的应用实现了原文资源的快速核验,大幅减少了虚假参考文献的发生率。

尽管二维码具备显著的技术优势与传播便利性,但在科技期刊中的应用已暴露出诸多不规范现象。一方面,部分期刊存在盲目跟风使用二维码的情况,导致功能重叠(如重复设置多个相同功能的二维码)或内容同质化;另一方面,因技术标准缺失、操作流程混乱,造成二维码格式不统一、指向错误以及扫码失败率上升。更为严重的是,安全管控措施不足,不少期刊尚未建立二维码内容审校制度,存在导向错误或科学性缺陷的风险。此外,部分期刊二维码链接存在失效问题,且缺乏定期维护机制。

为进一步规范出版物中二维码的应用,并解决应用过程中存在的内容质量参差不齐、编校质量隐患及后续服务难以保障等问题,国家新闻出版署于2023年6月16日发布了CY/T267—2023《出版物二维码应用管理要求》(以下简称“二维码标准”),并于2023年8月1日正式实施。该标准明确了出版物二维码应用的管理原则,对编校、审稿、备案与维护等关键环节提出具体要求,旨在确保二维码内容的准确性、可用性与安全性。目前,该标准正式实施已两年有余。本文采用样本调查法,以工程技术类科技期刊为研究对象,分析其对二维码标准的执行情况,探讨当前普遍存在的问题,并提出相应的改进策略。

二、调查方法

本次调查对象为《中国学术期刊影响因子年报(自然科学与工程技术)》收录的工程技术类学术期刊[8]。为确保样本的全面性与代表性,选取影响力指数Q1区、Q2区、Q3区及Q4区期刊各5种,共计20种期刊,并从中随机选取每种期刊2024年出版的1期作为调查样本。调查内容为这20本期刊二维码应用情况。

三、调查结果、应用现状及存在问题

(一)调查结果

对20本工程技术类期刊样本二维码应用情况统计显示,这些期刊共刊载二维码217枚,反映出数字化内容拓展的趋势。其中,4本期刊(占总数20%)在样本刊中嵌入二维码超过20枚,表明其对二维码的高度接纳与有效利用;7本期刊(约占总数35%)在样本刊中采用10~18枚二维码,亦体现其对二维码资源链接服务的关注与应用;另有7本期刊(约占总数35%)在样本刊中刊载1~5枚二维码,虽数量较少,但仍反映多数期刊正逐步将二维码纳入出版物,以提升互动性和信息量。需要注意的是,本次调查样本中有2本期刊尚未使用二维码。总体而言,二维码的使用与否及使用量与期刊影响力指数无明显相关性;大部分工程技术类期刊积极跟进时代发展,探索并实施多元化信息传播方式。

(二)应用现状

通过对20本工程技术类期刊二维码应用情况的详细分析,发现二维码在各期刊中的刊载位置较为多样,涵盖封面、封底、版权页、目次页、广告页、正文补白等多个位置。

1.封面、目次页/版权页、封底

这些区域在期刊中具有较高的视觉关注度,其二维码功能可链接至期刊官方微信公众号(扫码后跳转),以引导读者便捷获取最新行业政策与动态、学术论文、工程案例、视频教程及投审稿信息,并为读者提供即时参与文章评论的渠道。这不仅有效缩短了期刊与读者间的沟通距离,还增强了阅读的互动性、趣味性与可扩展性。部分期刊通过二维码将读者直接导向在线订阅小程序,简化了期刊订阅流程,方便读者获取期刊内容。

2.广告页

在各类广告页面中,二维码发挥着关键作用,可直接引导读者访问企业微信公众号或官方网站,有效促进行业内互动交流及产品信息推广。该策略拓宽了读者获取行业资讯、技术支持与最新产品动态的渠道,也为吸引并留存广告客户提供了一条高效便捷的路径。通过合理应用二维码,期刊搭建起连接读者与广告主的桥梁,推动了双方的信息共享与价值传递。

3.文章正文补白处

这一空间不仅用于扩充期刊信息量,为科技工作者提供互动交流与合作的窗口,还能通过精心设计导引读者关注重点内容、优化整体版面布局。在本次调查的样本中,补白区域的二维码主要功能是将读者导向指定微信公众号。无论其用途是为推广广告信息、实现不同期刊间的交换刊登,还是作为补充空白的设计元素链接至期刊自身的官方微信公众号,补白区域的二维码均有效强化了期刊与读者的联系,并拓宽了信息传播渠道。

(三)存在问题

二维码应用标准明确指出,出版物中的二维码符号及编码信息属于出版物内容,其准确性由出版单位负责;而关联信息虽不属于出版物内容,但出版单位仍需承担相应的内容安全与技术维护责任 。本次调查发现,工程技术类期刊二维码应用过程中存在以下问题:

1.标注与排版不符合规范

二维码应用标准规定,出版物中嵌入的每枚二维码均需以适当方式简要注明其包含信息或功能。在本次调查的217枚二维码中,有107枚(占比约49%)未对其携带的信息或预期功能进行标注。部分已标注的二维码存在表述不清晰问题,例如,使用“扫描二维码了解更多”“小程序二维码”等模糊语言,未明确指出具体指向内容和提供功能说明,削弱了读者对二维码功能的理解和使用体验。此外,1枚二维码虽标注内容准确无误,但标注文字与二维码区域部分重叠,导致阅读效果受到明显干扰。

在期刊编排中,规范化设计有助于提升读者的信息识别效率与阅读体验。然而,本次调查实际情况显示,部分二维码被放置于文章边缘或刊物折叠处,影响扫码便捷性;同一期刊乃至同一版面内的二维码尺寸设置存在显著差异,或大或小,缺乏统一标准;部分二维码位置安排随意,未能妥善处理其与正文的视觉协调关系,从而影响了整体版面的美观度及阅读体验。此类现象反映出当前工程技术类期刊在二维码排版布局及信息标注方面存在不规范问题,亟须引起高度重视并采取有效措施加以改进。

2.编校、审稿及管理维护存在不足

二维码应用标准要求,出版过程中各审次与校次阶段均需对嵌入的二维码进行严格审查和实际试用验证,以确保其有效性和可用性;同时,需对二维码关联信息实施逐级审核,排查政治敏感、违法内容等重大风险。此外,出版物正式发布后,出版单位还需对已嵌入的二维码及其关联信息履行维护责任,包括定期开展扫码测试,保障二维码可正常扫描识别并准确跳转至目标网络资源,若发现异常或错误时应快速响应、及时修复。

在本次调查的217枚二维码中,发现了若干突出问题。首先,有3枚二维码无法正常使用,其中,2枚扫描后显示“微信暂不支持展示二维码中的文本内容”。这2枚问题二维码未明确标注推荐的扫码工具,且缺乏对所含信息或功能的必要说明,导致无法提供预期服务;另1枚扫描后提示“该账号已系统注销,停止使用”。经核实,该关联账号早于2018年6月已被注销,致使二维码实际失效,无法使用。其次,有8枚指向微信公众号的二维码在迁移改名后未能及时更新相关信息,扫描时显示“该公众号已迁移至新账号,原账号已被收回。”尽管读者可通过点击提示中的“查看新账号”按钮跳转至新公众号,但这种间接跳转方式无疑影响了阅读的连贯性和使用的便捷性。经进一步核查,这8枚二维码中最早的公众号迁移改名时间发生于2020年3月,距本次调查选取的样刊刊出时间已过去4年,但这些失效二维码仍未完成更新与试用检测。此外,多个与二维码关联的微信公众号长期未更新,部分公众号最近一次更新甚至可追溯到2017年。这些公众号的部分内容无法正常浏览,或者访问状态不稳定,时而可访问,时而又无法打开。此类二维码虽在形式上为读者提供了额外资源,但因内容陈旧或无法访问,实际未能发挥其应有的辅助作用。

值得注意的是,部分期刊在二维码应用上存在“重形式轻功能”的倾向。例如,某期刊在连续版面中重复设置多个功能相同的二维码,均统一链接至期刊官方微信公众号,未针对具体文章或内容进行功能区分,导致大量冗余链接产生,降低了二维码的实际应用价值。上述问题不仅影响了出版物质量,还暴露出工程技术类期刊在二维码编校、审稿及管理维护环节的不足。

3.备案实践落实不到位

二维码应用标准规定,出版单位需对出版物中嵌入的每枚二维码进行备案。此举便于二维码的后续管理与维护,并能在出现问题时实现快速定位和追踪。从实际操作层面看,备案信息应由出版单位根据实际情况确定,通常涵盖二维码唯一编号、符号图形、所承载信息内容及注解说明、有效期限、出版物名称、二维码在出版物中的具体位置、发布时间、责任人、外部链接地址以及链接内容等要素。

本次调研发现,部分已广泛应用二维码技术的工程技术类期刊,在实际操作中普遍存在未按规范进行二维码备案的问题。这一现状与行业标准的严格要求相悖,反映出当前此类期刊二维码在应用与管理上存在制度性缺失及执行不到位的问题。为保障出版物内容质量与技术合规性,需进一步强调并严格执行二维码备案相关规定,以提升全行业的标准化管理水平。

四、改进策略

针对工程技术类期刊二维码应用中发现的问题,并结合相关应用标准的要求,提出以下具体可行的改进策略。

(一)规范信息标注方式并优化排版布局设计

首先,在出版物的编辑加工阶段,出版单位应制定并严格执行二维码标注规范,确保每枚二维码均配有清晰、准确的信息或功能说明。标注文字需独立于二维码图案,防止重叠干扰;功能说明应简明扼要,能明确传达二维码所链接的内容或服务目的。其次,在排版设计阶段,应统筹考虑二维码的位置、大小及与周边文本的协调关系,确保整体版面美观、阅读流畅,避免因随意放置而影响读者的阅读体验。二维码尺寸以1.5cm×1.5cm左右为最佳,以保障扫码识别的稳定性;其位置选择应兼顾阅读流程和扫码便利性,不宜设置在刊物折页处。对于已存在的模糊标注的二维码(如“扫描了解更多”等),应尽快明确具体信息内容,并更新为更具指导性的说明。

(二)完善编校、审稿及维护流程管理机制

在编校管理方面,首先,应建立严格的二维码三级审查制度。具体而言,初审阶段,编辑需检查二维码的可扫描性,采用至少3种主流扫码工具进行测试;复审阶段,编辑室主任需核查链接内容,重点排查政治性错误、科学性问题及其他潜在风险信息;终审阶段,主编应对二维码功能与文章主题的相关性进行评估,确保其服务内容的有效性和必要性。通过该机制,确保所有嵌入的二维码均能正常运作且不含有潜在风险内容。其次,需定期对二维码及其关联资源进行全面审查与维护,及时更新替换失效、过时的二维码,并建立“双月维护”制度,由专人负责:单月进行链接有效性检测,双月开展内容更新操作,所有维护记录均须存档备查。同时,应建立有效的读者反馈机制,鼓励读者反映二维码使用过程中遇到的问题,以便出版单位及时掌握异常情况并作出响应。最后,配套建立问题响应机制,确保一旦发现二维码存在功能异常或内容错误,能够迅速处理并及时修复。

(三)建立健全二维码备案制度

出版单位应构建覆盖生成、使用、维护全周期的二维码备案管理体系,为每枚嵌入的二维码建立包含链接类型、存储位置、责任人等核心要素的数字档案,同步保存版本变更记录,并归档关联内容的原始文档及编辑审批记录。同时,需配备专人负责二维码的维护管理,定期开展专项检查,重点排查未经备案使用、链接失效或内容过时等问题。对未备案或备案信息不全的二维码,应建立整改台账,并将其纳入期刊年度质量考评体系;对于由第三方提供支持的链接内容,应与其签订至少3年的有效期服务协议,并在期刊中明确标注该二维码的有效期限。

(四)拓展二维码关联内容功能

本次调查表明,当前工程技术类期刊中二维码的应用,主要局限于链接至微信公众号及官方网站等基础功能,多数期刊尚未将其作为提供论文延伸阅读资料的有效途径。实际上,通过二维码嵌入实验过程的视频演示、施工流程记录或补充数据集,既能突破纸质期刊的篇幅限制,还能为读者带来更直观、立体的内容体验。例如,针对包含重要实验或关键工序的研究论文,可嵌入3~5min的视频演示,读者扫码即可深入了解作者的研究过程与成果细节。“图文+视频”的融合呈现方式,有助于提升读者对复杂技术内容的理解效率与深度。此外,期刊还可将作者个人学术社交账号制作成专属二维码插入文内,让读者扫描后直接与作者互动交流。已有实践显示,具备此类增强功能的文章在下载量等方面表现优异,对提升期刊的学术影响力具有积极作用。

(五)加强从业人员培训与管理

出版单位应建立健全常态化培训机制,定期组织编辑、校对、设计等相关岗位人员参加二维码应用专项培训。培训内容包括国家新闻出版署发布的CY/T267—2023《出版物二维码应用管理要求》标准解读、常见错误案例分析、审核要点和维护流程等,旨在提升相关人员的实际操作技能。此外,还需定期开展岗位技能考核,重点考察链接审核、风险识别等实务能力,并将考核结果纳入编辑责任追溯体系。

五、结 语

随着二维码在工程技术类期刊中的应用日益广泛,其规范化应用与管理的重要性愈发突出。本文通过对20种代表性工程技术类期刊二维码应用情况的深入调查,剖析了当前存在的主要问题,并提出一系列优化改进措施,旨在助力期刊出版单位进一步提升二维码应用的标准化水平与读者体验,保障信息传递的准确性和安全性。展望未来,随着数字技术的持续迭代,工程技术类期刊应立足于二维码应用标准,不断创新并探索其应用策略,更有效地服务读者,推动行业健康发展。